Writer 导出的 PDF 太大？先分清图片压缩质量和分辨率

Writer 文档里放了几张照片，导出的 PDF 却超过附件限制。把页面上的图片拖小，不一定解决导出容量；反过来，盲目降低导出设置，也可能让小字和图表变糊。

这篇只讨论从 Writer 源文档导出 PDF 时的 Images 设置，不讨论文档中单张图片的 Compress 操作，也不是给任意现成 PDF 重新压缩的通用教程。依据是 LibreOffice 官方资料，没有进行压缩率、画质或速度实测。

先分清两个独立决定

压缩方式与 JPEG Quality：决定怎样存储图片。官方帮助说明，Lossless compression 保留全部像素；JPEG 的质量级别降低时，会丢失部分信息并产生压缩伪影，文件可变小。Quality 输入的是 JPEG 压缩质量，不是“保留原文件百分之多少字节”。

图片分辨率：决定是否按更低的每英寸像素数重采样。即使选择无损压缩，如果同时降低了图片分辨率，也不能据此声称保留了原图全部细节。“无损”描述压缩方式，不替另一项设置作保证。

以照片为主：可以把 JPEG 作为待比较的方案。官方指南指出，无损压缩处理照片时往往文件较大；不过，能接受多少画质损失仍要看你的图，不能直接承诺某个质量数值过关。
小字截图、线条图或细节必须清楚：优先保留细节，以无损、不主动降分辨率的导出作对照，再逐项比较。降低容量不是唯一目标，小字可辨读才有交付价值。
照片和文字截图混用：先挑最容易受损的一页检查。不要因为照片看起来正常，就判定所有截图同样正常。

这些是来源支持的选择建议，不是已在你的文件上验证的最佳参数。如果文件主要是可选择文字，图片设置可能不是主要的容量因素；不要不断降低图片质量期待它解决所有问题。

假设一张照片在页面上占 6 × 4 英寸，原图像素足够。按 300 像素/英寸计算，对应 1800 × 1200 像素；按 150 计算，对应 900 × 600 像素。宽高各减半，像素数变为四分之一，而不是一半。

这是尺寸计算，不是导出实测。PDF 还包含其他图片、文字、字体和结构，压缩结果也取决于图像内容。因此既不能推算 PDF 必定缩到四分之一，也不能把 150 当成所有阅读或打印场景的合格线。实际需求若是清晰打印小字图表，应优先遵守接收方规格。

保留 Writer 源文档，使用 File → Export As → Export as PDF 打开 PDF Options。不要用 Export Directly as PDF 来调参数：官方指南说明，它会沿用最近设置，省略这次选项选择。
在 General 的 Images 区确认压缩方式、JPEG Quality 和分辨率。先记录当前值，导出一个不同文件名的对照版本。
每次只调整压缩质量或分辨率其中一项，导出另一个文件。否则即使变小，也难判断是哪项设置造成细节变化。
比较实际文件字节大小，重新打开 PDF，检查最小字号截图、细线、照片边缘及每页完整性。必要时按实际打印尺寸检查，而不只看缩略图。

小字已经模糊、线条断续，或者图片细节不再足以完成用途，就应回到较保守的版本；不能为了刚好低于上传限额继续牺牲可读性。如果容量仍超限，应与接收方确认可否分件或换交付方式，而不是承诺有一个万能压缩数值。

本流程不做脱敏，也不检查文档是否含批注、附件或其他不该交付的信息。对保密材料，压小文件与安全审查是两件事。只有现成 PDF、没有 Writer 源文件的读者，不宜为了压缩直接套用本流程并假定版式保持不变。

资料核实日期：2026-10-05；本文沿用该日已核实的 LibreOffice PDF General 官方帮助及上方 Writer Guide 24.2 第7章。核实的是压缩、分辨率与导出入口的含义，没有测量本文示例的实际成品。版本、译名和默认参数可能改变；具体交付以实际输出和接收方要求为准。

有 Writer 源文件、PDF 中又含大量图片时，先把“质量”和“分辨率”拆开试，能更清楚地判断取舍。照片适合比较 JPEG，细字截图更需要保守对照；不能接受细节损失或只有现成 PDF 的情况，不适合用不断降低参数来碰运气。

作者：FreeToolBox 编辑部