前一组操作步骤是 1、2、3，空开一个说明段落后，新的一组却接成 4、5。直接把屏幕上的“4”改成“1”，看似省事，却可能把自动编号和手打数字混在一起。Writer 的更合适处理是：先确认那一行属于编号列表，再让新组第一段重新开始编号。 这篇指南依据 LibreOffice Writer Guide 24.2 的段落与列表说明，回答“新组应从 1 开始”这一个问题。本文没有测试你的文件；示例是虚构的 FreeToolBox 交接清单，不是软件实测截图。章节标题编号、整篇行号和多级法律条款不在本次步骤内。 先判断你面对的是哪一种数字 真正的编号列表： 编号属于列表格式，项目正文是“核对文件”等文字。可在段落的大纲与列表设置中处理重起。 手动输入的“4. 核对文件”： 数字是文本本身。不要期待重起列表编号替你删掉这个字符；应先在副本中选定这几段，整理成同一种列表，避免数字叠加。 章节名“4 交付说明”： 若它来自 Heading Numbering／标题编号，就不是普通步骤列表的问题。不要为了修一张清单去改变全文的标题编号。 一行看起来有数字，不等于它一定在用列表格式。先区分类型，可以避免“已经点重起，却还是两个 1”的混乱。 只在新组第一项设置重起 在副本中做最小改动。假设已有“准备材料”三项，新组是“交付检查”：核对文件、确认页数。你希望旧组仍是 1–3，新组从 1 开始接到 2，而不是让每行都变成 1。 把光标放在“交付检查”的第一项“核对文件”所在段落，不要把旧组和新组全部选中。 打开 Format > Paragraph／格式 > 段落，进入 Outline & List／大纲与列表。 确认该段落确实属于有序编号列表；按自己界面中的 Restart numbering at this paragraph／在此段落重新开始编号选项，启用重起，并把起始值设为 1。 确认设置后，检查新组第二项的编号。若仍不连续，先检查它是否也被单独设为重起，或采用了不同的列表设置；不要批量把所有项目都设置成起始值 1。 官方指南第 4 章 Figure 13：Outline & List。图中是 No List／无列表状态，重起控件呈灰色；只用于标示位置，不代表已经选中本文的重起条件，也不是改好后的列表。© 2024...

一份 PDF 有十几页，正文里的章节名也够大、够粗，打开后左侧却没有可点击的章节列表。先不要重做目录页：阅读器侧栏里的“书签／大纲”，与印在纸面上的目录不是同一件事。Writer 导出时识别的是段落的大纲级别，不是文字看起来像不像标题。 本文依据 LibreOffice 官方帮助与 Writer Guide 24.2，说明如何检查自己的源文档。下面的“FreeToolBox 项目交接说明”是虚构示例和验收设计，不是本机实测报告；已有 PDF 若没有 Writer 源文件，不适合照此直接修复。 先分清三个开关各管什么 项目 它解决的问题 不能替代什么 段落的大纲级别 哪些段落有资格成为章节导航 仅放大字号、加粗，不能代替结构设置 Export outlines（导出大纲） 把符合条件的段落导出为 PDF 书签 不负责让阅读器一打开就显示侧栏 Initial View（初始视图） 请求打开时显示书签与页面等视图 不能凭空生成缺少的章节条目 官方帮助明确：大纲级别为 1–10 的段落可以被导出；段落样式叫什么并不是判断标准。“Title／标题”样式如果仍是 None／无大纲级别，也不会因为名字叫“标题”就自动进入书签。 用两级章节做一个小范围检查 先另存一份源文档副本。假设“项目交接说明”中有“交付内容”“验收方式”两个主节，“文件清单”是“交付内容”的小节。我们的目标是两个一级条目，以及“交付内容”下面的一个二级条目，不是给每一行加书签。 把光标放入“交付内容”的段落，检查段落设置中的 Outline & List／大纲与列表：确认大纲级别是 1；“验收方式”也用级别 1，“文件清单”用级别 2。若使用标题样式，仍以实际大纲级别为准，不只看名称。 从 File > Export As > Export as PDF 打开完整导出选项，在 General／常规中勾选 Export outlines。先检查这一项，再讨论打开后的视图。 如希望收件人一打开就看见侧栏，再到 Initial View，选择图示的 Outline and page／大纲和页面；阅读器也可能把章节面板称为“书签”。它是显示意图，不是对所有阅读器的强制要求。 完成导出，打开刚生成的那份 PDF，手动找到阅读器的书签或大纲面板。不要只因面板默认收起...

一份短名单左边是项目名、右边是数量。你用好几个空格把数字推齐，新增一个长名称，或换了字体，后面的数字又错开了。这时先别继续补空格： 制表位让文字停靠在指定位置，空格只是逐个字符地增加间隔 ，两者适合的任务不同。 FreeToolBox 编辑部根据 LibreOffice 的 Writer 官方文档整理了一个短清单的设置与判断方法。这是来源型指南，示例内容与尺寸用于解释，不是已经导出或打印的实测成果。 先决定：短清单用制表位，复杂数据用表格 一两项文字和一列短数字： 可以考虑自定义制表位，尤其是希望数字的右端停在同一位置时。 多列数据、长说明、需要单元格边界或经常换行： 优先考虑表格；不要在同一行连续按许多次 Tab 去勉强模拟整张表。 想把一行标题放在页面正中： 先判断段落居中是否已经满足需求，不必为了所有对齐问题都引入制表位。 Writer Guide 特别提醒，不宜用制表位把整页复杂布局拼起来；表格或文本框等结构可能更合适。这里把范围限定为一组简单的“项目名＋数量”，而不是通用排版模板。 一个具体例子：让数量的右端对齐 假设一份 FreeToolBox 练习清单只有“海报 128、说明页 7、封面 16”三行，名称与数量之间各放一个制表符： 海报[Tab]128 说明页[Tab]7 封面[Tab]16 [Tab] 表示按一次 Tab 键，不是要输入这五个字符。 这个文本只展示输入结构，没有模拟制表位的实际显示效果。若选择 Right（右对齐）制表位，目标是让 128、7、16 的右端停在同一位置；Left（左对齐）则让它们从同一位置开始，两个要求并不相同。 先在文档副本中选中需要统一设置的这几个段落，进入“格式 → 段落 → 制表位”（Format → Paragraph → Tabs）。只处理这份清单，先不要修改整个文档的默认设置。 在 Position 指定一个适合当前正文宽度的位置，例如在空间足够的示例段落中试用 8 cm。这个数值是说明方法的假设，不是所有纸张和页边距都适用的推荐参数。 Type 选择 Right，填写后点击 New 把它加入列表，再确认对话框。不能只在位置框里输入数字，就忽略是否已添加到列表。 清理名称与数量之间为了对齐而堆出的空格，替换为一个 Tab。不要把项目名称本身需要的空格一并删除。 检查...

在 Writer 导出 PDF 时设过密码，收件人却说“我点开就能看”，不一定是密码没有保存。先问自己希望限制哪件事： 打开文件阅读，还是在已经能阅读之后打印、复制或修改？ 这两类需求对应的设置不同。 本文由 FreeToolBox 编辑部依据 LibreOffice 官方帮助和 Writer Guide 整理，属于来源型判断指南，适用于自己拥有或获准处理的文档。下面的资料发送场景是自拟例子；本文没有实测加密强度或特定阅读器兼容性，也不讨论绕过他人文件限制的方法。 先把收件人的要求写清楚 你的实际要求 优先检查 不能误以为 活动资料只给知道密码的人打开 打开密码（Open password）是否设置，并对导出的副本验收 只设权限密码就会在打开时拦住所有人 资料允许直接阅读，但希望限制打印或复制 权限密码及相应 Printing、Changes、Content 选项 限制一定被所有阅读器遵守，或能阻止截图 既要求打开密码，也有打印、复制方面的限制 分别核对两类密码和各项限制，再分别检查 其中一项设置正确就代表全部要求都满足 LibreOffice 的官方说明区分了打开文件所需密码，以及用来控制编辑、打印等权限的密码。权限限制的效果还取决于 PDF 阅读器是否遵循相关规则。它不是给每位收件人单独授权的账号系统，也不等于“别人绝对无法保留可见内容”。 一张容易看错的官方示例图 配图：LibreOffice Documentation Team，©2024，《 Writer Guide 24.2 第7章 Printing and Publishing 》图21，PDF Security 示例，按 CC BY 4.0 使用，图片未修改。这是旧版英文文档界面，不是 FreeToolBox 的导出实测；保留原著作权及商标归属，引用不表示官方背书。 图左侧明确显示 No open password set ，并写明 PDF 不会被加密；下面的 Permission password set 只表示设置了权限密码。右侧 Enable copying of content 仍然勾选，所以这张图既不能证明“打开必须输入密码”，也不能证明“禁止复制”。其他打印、修改选项同样只是原图状态，不是本文的推荐设置。读懂这几行状态，比只记得自己点过 Set P...