准备把 Writer 文档导出为 PDF 发给客户时，正文已经改好，讨论过程中的批注却不一定适合一并交付。另一些文件恰好相反：你就是要让同事看见批注。先决定收件人要看“定稿”还是“审阅过程”，再选 PDF 导出方式，别把“能打开 PDF”当成交付验收完成。 本文基于 LibreOffice 官方 PDF 导出帮助和 Writer Guide 24.2，是设置选择与验收指南，不是新做的软件测试。示例中的 FreeToolBox 活动安排及批注都是虚构的；练习请使用无敏感信息的副本，不要上传真实客户文件或内部讨论。 按交付目的选一种方式 收件人要看什么 优先检查的设置 交付前特别要看什么 只看最终正文 不要选 Comments as PDF annotations，也不要选 Comments in margin 批注面板和每页页面边缘都没有带出待隐藏的批注 在阅读器里查看审阅意见 Comments as PDF annotations／批注作为 PDF 注释 收件人的阅读器能找到注释，而不是只看正文页 直接在页面上看到意见 Comments in margin／在页边距显示批注 正文是否变小，页面是否仍适合阅读或打印 官方帮助说明，前一项把 Writer／Calc 批注导出成 PDF 注释；页边距方式则针对 Writer，把批注放到页面边缘。不要把它们理解成同一个开关的不同译名，也不要在没有检查结果的情况下同时开启。 边注模式为什么值得单独检查 “页边距本来就很宽，应该不会影响正文”不是可靠判断。官方帮助明确指出：为容纳边注，导出时会缩小整个文档的页面内容，且不取决于页边距原本多大。因此，不能只看有批注的那一页；没有批注的页面也应检查文字大小、图表和页码。 例如，一份虚构的两页“FreeToolBox 活动安排”，第一页有“请确认集合时间”批注，第二页是时间表。如果选择边注模式，验收时应连第二页一起看。本文没有对这份样例做实测，因此不报告缩小百分比；实际文字大小应打开导出的文件查看。 操作时用完整导出选项 保留原稿，在无敏感信息的副本中放入一条容易辨认的测试批注，例如“FreeToolBox 示例：待确认时间”。 打开 File > Export As > Export as PDF，在 General／常规中找到上述批注...